Van WBSO als black box naar een helder proces dat ons team begrijpt
Yip Subsidie (Blushuis) helpt innovatieve bedrijven om subsidies zoals de WBSO optimaal te benutten.The Impact Department over de samenwerking met Yip Subsidie: Voor The Impact Department is innovatie de dagelijkse praktijk. Als purpose-driven softwarebedrijf werkt het team continu aan de ontwikkeling van nieuwe softwareoplossingen om vraag en aanbod van vrijwilligerswerk samen te brengen. De WBSO-subsidieregeling sloot daar goed bij aan, maar het proces eromheen voelde eerder vooral ingewikkeld.
“We hadden al ervaring met WBSO, maar waren niet blij met hoe het liep,” vertelt Astrid van The Impact Department. “De aanvragen waren voor ons team nauwelijks herkenbaar. Developers lazen teksten terug en dachten: waar gaat dit eigenlijk over? Daardoor voelde WBSO als een soort black box.” Door de onduidelijke vertaalslag tussen softwareontwikkeling en subsidie ontstond intern weerstand. Developers vonden uren schrijven lastig, twijfelden welke werkzaamheden wel of niet onder de aanvraag vielen en het vertrouwen in het proces nam af.
Een WBSO-aanvraag die weer voelt als ons eigen verhaal
Sinds de samenwerking met Yip Subsidie is die aanpak veranderd. Samen met Nicole van Yip werden de softwareprojecten opnieuw bekeken en vertaald naar duidelijke WBSO-projecten die aansluiten bij de technische werkelijkheid van het developmentteam. “Het fijne aan Yip is dat het geen standaard subsidieverhaal wordt. Het blijft ons eigen plan, maar dan met de juiste structuur en het juiste sausje. De aanvraag is herkenbaar en begrijpelijk voor onze developers.” Voor Astrid zit het verschil vooral in transparantie.
“Nicole maakt heel duidelijk: dit kan wel, dit kan niet. Geen ingewikkelde teksten of onduidelijkheid, maar gewoon heldere kaders. Daardoor weet iedereen waar hij aan toe is.”
Subsidiekennis én begrip van softwareontwikkeling
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking is dat Yip niet alleen kijkt naar de subsidievoorwaarden, maar ook begrijpt hoe softwareontwikkeling in de praktijk werkt. De technische uitdagingen binnen de projecten worden vertaald naar een sterke WBSO-aanvraag, zonder dat de inhoud verloren gaat. Door projecten logisch op te splitsen en de juiste koppeling te maken met developmentwerkzaamheden werd ook de urenregistratie eenvoudiger.
“We hebben nu veel beter inzicht in welke werkzaamheden bij welke projecten horen. Developers weten wat ze kunnen schrijven en waarom. Dat geeft vertrouwen.” Ook nieuwe developers kunnen hierdoor sneller meegenomen worden in de werkwijze.
Van twijfel naar vertrouwen
De samenwerking heeft The Impact Department inmiddels meerdere positieve WBSO-beschikkingen opgeleverd, maar minstens zo belangrijk is de rust binnen het team. “Als er nu een controle zou komen, voelt dat goed. We weten wat we doen en kunnen uitleggen waarom we het doen.” De laagdrempelige samenwerking helpt daarbij. “Je kunt Nicole gewoon even benaderen als je twijfelt. Even schakelen, duidelijk antwoord en weer door. Dat past heel goed bij hoe wij werken.”
Waarom Yip?
Op de vraag hoe Astrid Yip Subsidie zou omschrijven, is het antwoord duidelijk:
“Kundig, persoonlijk en niet twijfelen maar gewoon doen.”
“Yip maakt WBSO begrijpelijk. Je krijgt iemand naast je die zowel de subsidieregels als de wereld van developers begrijpt. Geen black box, maar duidelijkheid. En dat maakt echt het verschil.”
